Někteří pořizovatelé územně plánovací dokumentace se potýkají s chybou, která znemožňuje finální zveřejnění dokumentů na Národním geoportálu územního plánování (NGÚP), a to i po úspěšné validaci. Problém se týká zejména dat převedených ze starších systémů. Přinášíme návod, jak situaci vyřešit.

Řada úřadů, které převedly svá data ze starších evidenčních systémů (např. ILAS) do nového systému AIS, může narazit na specifický technický problém. Ten se projeví až v poslední fázi publikace, kdy systém ohlásí nespecifikovanou chybu nebo operaci vůbec neprovede.

Jak problém poznat

Chybu lze identifikovat podle několika typických příznaků:

• Všechny předchozí kroky, jako je založení dokumentu a validace dat, proběhnou v pořádku.

• Při finálním pokusu o publikaci se operace nezdaří.

• Na kartě pro správu spisů v evidenci dané ÚPD chybí standardní tlačítka, například + Přidat spis.

Kde je příčina?

Příčinou je nekonzistence dat vzniklá během migrace. V databázi u daného záznamu existuje poškozený nebo neplatný odkaz na spis, který sice není v běžném rozhraní vidět, ale aktivně blokuje další operace. Tento skrytý, „neplatný“ spis může být v databázi označen například hodnotou -1.

Návod na řešení krok za krokem

Oprava spočívá v manuálním odstranění tohoto chybného odkazu. Tento úkon však vyžaduje přihlášení pod účtem s rozšířenými právy.

1. Přihlaste se s právy vedoucího pracovníka. Pouze uživatel s těmito právy může problematický záznam vidět a odstranit.

2. Otevřete detail záznamu, který se nedaří publikovat, v systému AIS.

3. V detailu záznamu se přepněte na záložku „Spisy“.

4. Identifikujte a odstraňte neplatný spis. Díky rozšířenému oprávnění byste měli vidět duplicitní nebo prázdnou položku spisu, jak ukazuje příklad níže. U této položky klikněte na ikonu pro odstranění (obvykle červený odpadkový koš).

5. Ověřte nápravu. Po smazání chybného záznamu by se měly ovládací prvky opět objevit a publikace by měla být funkční. Zkontrolujte, že je záznam označen jako publikovaný.

6. Zkontrolujte veřejný portál NGÚP a ověřte, že je dokumentace, včetně všech příloh a údajů, korektně a veřejně dostupná.